HR-Generalist (m/w/x)

Permanent employee, Full-time · Karlsruhe

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Deine Mission
Du wirst direkt mit unserem Senior Management-Team zusammenarbeiten und den Employee-Life Cycle sicherstellen. Zusätzlich begleitest du das Unternehmen sowie die Mitarbeitenden durch den anstehenden Change-Prozess. Hierbei bringst Du Deine Erfahrung ein und kannst Dich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.

Du wirst in unserem Head Office in Karlsruhe arbeiten. Da Remote-Arbeit für viele Unternehmen, einschließlich der asknet Solutions AG, zum Standard geworden ist, besteht für Dich die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.
Deine Aufgaben
  • Ansprechpartner des Vorstands, des Managements, der Führungskräfte und der Mitarbeiter in allen arbeits-, sozial- und steuerrechtlichen Fragestellungen, sowie für externe Stakeholder wie Behörden, Ämter, Sozialversicherungsträger und externe Prüfer
  • Erstellung von adhoc HR Administration Reports sowie Statistiken 
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung aller formalen HR-Prozesse, Dokumente und -Richtlinien in voller Übereinstimmung mit den lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen
  • Vorantreiben neuer Personalmanagement-Lösungen, die auf die Steigerung von Produktivität, Motivation und Engagement abzielen
  • Unterstützung des Senior-Teams und des lokalen Managements bei organisatorischen Veränderungen, Umstrukturierungen und Umgestaltungen
  • Leitung der Initiativen zur Rekrutierung von neuen Mitarbeitern sowie des Onboarding-Prozesses für diese
  • Beaufsichtigung des jährlichen Leistungs-Managementprozesses und Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen und -prioritäten
  • Vorbereitung und Sicherstellung einer pünktlichen und korrekten Lohnabrechnung
  • Verwaltung und Weiterentwicklung des Personal Systems - Personio
  • Fokus: HR Begleitung im Rahmen des Change-Management / Umstrukturierungsprozesses
Dein Profil
  • +5 Jahre Erfahrung in einer generellen HR-Funktion rund um den Employee-Life-Cycle
  • relevanter Abschluss, idealerweise mit einer Vertiefung in HR oder vergleichbare Qualifikation und Praxiserfahrung
  • Organisationstalent mit Change Management Erfahrung in stark wandelndem Umfeld
  • Gutes Verständnis des lokalen Arbeitsrechts
  • Team-Player
  • Logische Analyse- sowie Priorisierungsfähigkeit
  • Kommunikationstalent
  • Hands-On pragmatisch und ergebnisorientiert
  • IT-Affinität
  • Deutsch sowie Business Englisch (Kommunikation mit dem Senior Management erfolgt auf englisch)
Warum solltest Du Dich bewerben?
  • Du suchst eine neue Herausforderung in einem sich schnell verändernden Umfeld?
  • Du willst Deine gesamte HR-Erfahrung einbringen um etwas zu bewirken?
  • Du denkst, dass es für Dich an der Zeit ist, Deine persönliche und berufliche Entwicklung voranzutreiben?
  • Du bist ein Macher und Ergebnisorientiert?
Wie bewirbst Du Dich?
Diese HR Funktion hat für uns höchste Relevanz, daher bitten wir dich für unser Senior Management deinen CV auf Englisch an uns zu senden.
Über uns
Wir sind ein führender Beschaffungs-, E-Commerce- und Payment-Spezialist und bieten unseren Kunden im deutschsprachigen Europa sowie auf internationaler Ebene hochwertigen Service, gepaart mit hoch individuellen FinTech-Lösungen. Unser Kerngeschäft ist zudem die Entwicklung und der Betrieb von kundenspezifischen Software-Beschaffungs-Portalen für Universitäten, Hochschulen, Forschungsinstitute, Universitätskliniken und Unternehmen, wobei über 80% der deutschen Hochschulen und Universitäten zu unseren Kunden zählen.

Unser Unternehmen geht aus einer kürzlich erfolgten Unternehmensumstrukturierung mit erheblichen finanziellen Ressourcen und dem klaren Wunsch hervor, sein Geschäft auf den EdTech-Sektor auszuweiten, seine Umsätze zu steigern und die Entwicklung innovativer Lösungen für unsere Kunden voranzutreiben.
Your Mission
You will work directly with our senior management team and ensure the employee life cycle. In addition, you will support the company and the employees through the upcoming change process. You will bring in your experience and will be able to develop yourself in a dynamic environment. 

You will work in our head office in Karlsruhe. Since remote working has become standard for many companies, including asknet Solutions AG, you will have the opportunity to work from your home office.
Your Tasks
  • Contact person for the Executive Board, management, executives and employees in all labor, social and tax law issues, as well as for external stakeholders such as authorities, offices, social security institutions and external auditors
  • Preparation of adhoc HR administration reports as well as statistics 
  • Ensure proper administration of all formal HR processes, documents and policies in full compliance with local labor law requirements
  • Drive new HR management solutions aimed at increasing productivity, motivation and engagement
  • Support senior team and local management in organizational changes, restructurings and redesigns
  • Lead new employee recruitment initiatives and onboarding process for new employees
  • Oversee the annual performance management process and ensure alignment with business goals and priorities
  • Prepare and ensure timely and accurate payroll
  • Administration and further development of the HR system - Personio
  • Focus: HR support in the context of the change management / restructuring process
Your Profile
  • +5 years of experience in a general HR function around the employee life cycle
  • Relevant degree, ideally with a major in HR or comparable qualification and practical experience
  • Organizational skills with change management experience in highly changing environment
  • Good understanding of local employment law
  • Team player
  • Logical analysis as well as prioritization skills
  • Communication talent
  • Hands-On pragmatic and result oriented
  • IT affinity
  • German and Business English
Why you should apply?
  • Are you looking for a new challenge in a fast changing environment?
  • You want to use all your HR experience to make a difference?
  • You think it's time for you to drive your personal and professional development?
  • Are you a doer and results oriented?
How to apply?

This HR function is highly relevant for us, so please send us your CV in English for our senior management.

About us
We are a leading procurement, e-commerce and payment specialist, providing to our clients in the German speaking Europe, as well as internationally, top-quality service coupled with highly customized FinTech solutions. Our core business is also a development and operation of customer-specific software procurement portals for universities, colleges, research institutes, university clinics, and companies, with over 80% of the German colleges and universities being among our clients.

Our company is emerging from a recent corporate restructuring with significant financial resources and a clear desire to expand its business to the EdTech sector, grow its revenues and drive the development of innovative solutions for our customers.
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